Dewasa ini, sudah bukan hal yang aneh ketika melihat banyak perusahaan menggunakan best HRIS payroll Indonesia untuk pengelolaan administrasi dan penggajian karyawan. Karena adanya aplikasi tersebut memang benar benar sangat bermanfaat bagi pertumbuhan serta perkembangan bisnis. Namun sebenarnya apa pentingnya software tersebut ? Cari tahu pada ulasan berikut.
Pentingnya Menggunakan Software HRIS
1. Permudah Pekerjaan dan Hemat Biaya
Pengadaan alat absensi dinilai terlalu mahal dan membutuhkan alokasi dana yang besar untuk perawatannya ? Tinggalkan saja, karena anda bisa memanfaatkan software HRIS untuk mengurus absensi karyawan dengan mudah. Terlebih bagi perusahaan yang mempunyai sistem kerja shift atau memiliki banyak karyawan, penggunaan absensi online akan sangat memudahkan.
Karena tidak perlu menghadirkan alat absensi secara langsung, dan para karyawan pun tidak perlu antre untuk check log yang tentunya memakan waktu lama. Absensi melalui software HRIS bisa dilakukan dari mana saja via online. Hal ini sudah pasti sangat membantu bagi karyawan yang mempunyai mobilitas tinggi.
2. Percepat Proses Penggajian
Tidak hanya menghemat biaya yang perlu dikeluarkan oleh perusahaan, best HRIS payroll Indonesia juga bisa mempercepat proses penggajian yang dilakukan. Dimana sistem penggajian karyawan atau sistem payroll memang menjadi salah satu fitur, yang umumnya disediakan pada aplikasi HRIS.
Jadi aplikasi HRIS tersebut akan bekerja secara otomatis untuk mengakumulasikan gaji karyawan. Prosesnya melibatkan penghitungan pajak, potongan, dan lain sebagainya yang termasuk komponen payroll. Bahkan sistem sudah terintegrasi dengan fitur absensi yang ada. Sehingga hasil akumulasi gaji sudah akurat dan tidak terjadi kekeliruan.
3. Permudah Karyawan Mengajukan Cuti
Apabila sistem cuti karyawan di perusahaan anda selama ini dilakukan dengan cara manual, sebaiknya mulai beralih menggunakan software HRIS agar prosesnya dapat dilakukan secara otomatis. Cara ini tentu akan sangat menghemat waktu pihak HR, dan mempermudah setiap karyawan yang ingin mengajukan cuti.
Jadi karyawan hanya perlu mengajukan cuti melalui aplikasi. Selanjutnya HR akan memeriksa pengajuan tersebut untuk disetujui atau ditolak. Karena pengajuan dilakukan secara real time melalui online, maka tidak butuh waktu lama untuk memprosesnya. Menariknya lagi, sistem cuti sudah terintegrasi dengan sistem absensi dan payroll.
4. Database Karyawan Update Setiap Saat
Pentingnya menggunakan best HRIS payroll Indonesia yaitu karena software ini dapat mengelola database karyawan dengan baik, agar dapat selalu update setiap saat. Nantinya data yang sudah tersimpan rapi ini akan membantu dalam berbagai kondisi. Misalnya saat karyawan mendapat promosi, mendapat kenaikan gaji, atau saat hendak pensiun.
Itulah mengapa software HRIS penting digunakan oleh berbagai perusahaan di era modern seperti sekarang. Karena hampir semua prosesnya dilakukan secara otomatis, dan tiap fitur di dalamnya saling terintegrasi. Anda bisa menemukan aplikasi seperti itu dari Sakura System, yang meluncurkan software HRIS dan payroll bernama SPISy dengan fitur lengkap.